韶关学院校友总会章程

韶关学院校友会章程

                        (暂行)             

第一章 总则

    第一条 本会名称为韶关学院校友会(Shaoguan University alumni association缩写ShaoguanCAA

 

第二条 本会为韶关学院学习、工作过的校友和社会各界、热心人士自愿组织的联合性、学术性、非营利性的社会团体。

第三条 本会的宗旨:

(一)本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚;

(二)为母校与校友、校友与校友之间搭建交流平台,加强联系和情谊,资源共享,共谋发展;

(三)发扬“立志、崇德、勤学、创新”的优良校风,组织学术交流、科技合作和联谊活动,促进校友和母校为社会发展做贡献。

第四条 本会接受韶关市社科联和韶关市民政局的业务指导和监督管理。

第五条  本会会址在广东省韶关市大学路九公里韶关学院校园内,邮编512005。

第二章  业务范围

第六条  本会的业务范围

(一)加强校友与母校之间、校友与校友之间的联系和情况交流,开展学术交流、科技合作,促进共同发展;

(二) 宣传母校的办学理念和办学优势,扩大母校在社会上的影响;

(三)发挥校友的优势和作用,积极拓展母校的办学功能;

(四)利用学校条件,关心学校往届毕业生的工作、学习和生活,支持事业发展;

(五)组织校友的联谊活动,指导各地区校友会的活动;

(六)编辑《韶关学院校友通讯录》,协助学校编辑校史资料。

第三章  会员

第七条 本会的会员为个人会员。

第八条  申请加入本会会员,必须具备下列条件:

凡在韶关学院(含原韶关师范专科学校、韶关大学、韶关教育学院)的全日制和成人教育的毕业生、肄业生、进修生等以及其他形式学习的学生,曾在韶关学院工作过的教职工,韶关学院聘请的兼职教授、名誉教授、客座教授及其他兼职人员,拥护本会的章程,自愿参加本会者,均可申请参加本会。

第九条  会员入会的程序是:

(一) 提交《入会申请登记表》;

(二) 常务理事会讨论通过。

    第十条  会员权利:

(一)有本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会的活动;

(三)获得本会服务的优先权;

(四)对本会工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿,退会自由。

第十一条 会员义务:

(一)遵守校友会章程,执行本会决议,接受并完成本会委托的任务;

(二)关心校友会的工作,参加本会组织的各种活动;

(三)自觉维护本会的合法权益;

(四)积极向本会刊物投送稿件及向社会提供有关信息与资料;

(五)协助本会筹集资金;

(六)按规定交纳会费。

第十二条 会员退会。会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员三年内不履行义务,可视为自动退会。

第十三条 违背本会宗旨或有损害本会名誉的会员,经常务理事会表决通过,可取消或停止会员资格。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会。其职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)讨论和决定本会的重大问题。

第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。

 第十六条 会员代表大会每届5年。因特殊情况需要提前或延期换届的,须由理事会表决通过,但延期换届最长不超过1年。

第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

第十八条 理事会的职权是:

(一)执行会员代表大会的决议;

(二)选举产生会长,副会长、正、副秘书长、常务理事。理事会有权决定罢免正、副会长,秘书长。

三)筹备召开会员代表大会;

(四)向会员代表大会报告工作和财务状况,提出议案;

(五)增补推选本会新的领导人员,提出下一届理事会候选人名单,决定会员的吸收或除名;

(六)决定本会办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立;

(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(八)领导本会各机构开展工作;

(九)制定内部管理制度;

(十)决定其他有关重大事项。

第十九条理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须到会理事2/3以上表决通过方能生效。
    第二十条 理事会每年召开一次,必要时可采用通讯形式召开。

第二十一条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条一、三、五、六、七、八、九、十项的职权,对理事会负责(常务理事人数不超过理事人数的1/3)。

第二十二条 常务理事会原则上每年召开一次会议;情况特殊的,也可采取通讯形式召开。

第二十三条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十四条 常务理事会由会长(或常务副会长)主持,每年召开一次,必要时由会长根据工作需要临时召开,情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十五条 本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;

(二)在本会业务领域内有较大影响;

(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(六)具有完全民事行为能力。

第二十六条 本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,经韶关市民间组织管理局审查批准同意后,方可任职。

第二十七条 本会会长、副会长、秘书长任期五年。(会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届)因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,经韶关市民政局审查批准同意后方可任职。

第二十八条本会会长为本会法定代表人,不兼任其他团体的法定代表人

第二十九条 本会会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会(或常务理事会);

(二)检查会员代表大会、理事会(或常务理事会)决议的落实情况;

(三)代表本会签署有关重要文件。

第三十条 本会日常办事机构是韶关学院校友会办公室,在常务副会长、秘书长领导下开展工作,其职责:

(一)具体经办校友会各项事物和日常工作;

(二)保持与各校友分会成员的联系;

(三)协助社会各界、港澳热心人士回校参观、访问、讲学等事宜;

(四)协调各工作机构开展活动;

五)接待和处理校友会成员来信来访;

(六)办好《韶关学院校友会通讯》,搞好信息交流;

(七)处理其他日常事务。

第三十一条 监事的产生和罢免:

(一)本会设监事1名,监事由会员(代表)大会民主选举产生,(本会负责人的近亲属或直系亲属不得担任监事一职)。

(二)监事的变更依照其产生的程序进行。

第三十二条 监事会的权利和义务:

(一)监事依照章程规定的程序检查本会财务和会计资料,监督理事会遵守法律法规和章程;。监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议。

(二)监事应当遵守有关法律法规和本会章程,忠于职守,履行职责;监事不得从本会获取报酬。

第五章 资产管理、使用原则

第三十 本会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)学校资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第三十 本会按照国家有关规定收取会员会费。

第三十 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十七条 本会经费委托韶关学院财务处代管,按财务制度执行。

第三十八条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当的方式向社会公布。

第三十九条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受韶关市民政局和社科联的财务审计。

第四十条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

四十一条 本会的专职工作人员的工资福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章  章程的修改程序

第四十二条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第四十三条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经韶关市社科联审查同意,并报韶关市民政局核准后生效。

第七章  终止程序及终止后的财产处理

第四十 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出并终止动议。

第四十 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报社科联审查同意。

第四十 本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展结算以外活动。

第四十 本会经韶关市民政局办理注销登记手续后即为终止。

第四十条 本会终止后的剩余财产,在韶关市社科联和韶关市民政局的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章 附 则

第四十 本章程经2014年11月28日会员代表大会表决通过。

五十 本章程自韶关市民间组织管理局核准之日起生效。

    第五十一 本章程解释权属本会理事会。